En situaciones críticas, Innovar es imprescindible para la supervivencia de las organizaciones modernas, y muchas veces, este tema incomoda a directivos, e incluso a grandes líderes de la economía y de la política.

Podemos convenir en que el requisito fundamental, el corazón palpitante de la innovación misma, es el cambio. Mejor dicho, la capacidad de comprenderlo, aceptarlo y abrazarlo.

El cambio, por un lado provoca excitación y genera expectativas, y por el otro trae tensión, miedo, a menudo bloquea y paraliza. "Quién deja el camino viejo por el nuevo sabe lo que deja pero no sabe lo que encuentra".

No se puede cambiar empresas u organizaciones, si los directivos no están dispuestos internamente a concretarlos. La aversión al cambio es un factor muy íntimo, que en forma de pensamiento, ataca primero al individuo que debe llevarlo a cabo, antes que a los equipos o grupos.

A estos pensamientos que gritan o susurran con una voz que siempre juzga y prohíbe, el escritor Richard Carson los llama "Gremlin" , como esos monstruitos de la película homónima.

El Gremlin es un maestro de las excusas razonadas y siempre está presente en momentos de innovación y de cambio. A veces tomará la forma de un jefe autoritario, un socio exigente, un amigo o familiar que juzga, etc, asumiendo diversos aspectos y tonos de voz.

Richard Carson dice, "hay un Gremlin dentro de usted. Él es el narrador en su cabeza". ¿Quién no se encontró con el Gremlin que repite como un mantra " “siempre lo has hecho así, ¿por qué arriesgarse?”,  “No tengo tiempo”, “vas a fallar”, “déjalo para otro día”, “eres un desastre”, “no puedo"…?

Éste buscará dentro de sus fantasías para encontrar el disfraz más adecuado, las palabras más persuasivas, los motivos más razonables para bloquear el cambio.

El más peligroso es el que se disfraza astutamente de “sentido común”, “prudencia”, “moderación”, haciéndole creer que si se mantiene en su zona de confort lo protege del fracaso o sufrimiento, cuando en realidad le está impidiendo avanzar.

Sin ánimo de adentrar en cuestiones psicológicas personales, podemos decir que el Gremlin se puede domesticar.

En primer lugar, Uno debe reconocer 'su Gremlin interno', y en segundo lugar, reconocer que Uno no es ‘su Gremlin’.

Así como el Gremlin es su creación mental, Usted puede crear su “Gizmo”, su diálogo interno positivo, que puede ayudar a cambiar las viejas creencias inconscientes y manejar esos temores paralizantes. Por cada declaración negativa, hay una declaración positiva de igual magnitud y sentido contrario.

El Gremlin buscará permanecer. Todo eso es normal en un proceso de cambio. Gradualmente se irá dando cuenta sin lugar a dudas que cambió de actitud y que podrá encarar los cambios e innovaciones que su empresa u organización necesita.

Muchas empresas comenzaron y se mantuvieron a partir de los sueños y el gran “olfato” o intuición del empresario, como un sabio capitán que las llevaba a puerto. La intuición del ‘capitán’ proveía todo.

Ahora la situación les cambió, porque el mundo cambió. El avance tecnológico y la férrea competencia de sus pares, los llevó a una suerte de equilibrio inestable que en cualquier momento se rompe para el lado más desfavorable

Entonces, la gran pregunta: ¿qué hacer?

La respuesta está en el método de trabajo. La empresa debe establecer el equilibrio justo entre la intuición del empresario y la estrategia empresarial o de negocio.

Pero ¿qué es estrategia empresarial?

Es el conjunto de medios, recursos, políticas y objetivos con los que la empresa trata de concretar su misión sin improvisaciones y formaliza la construcción de su futuro con los medios más eficaces. Sin planificación solo mira el futuro y trata de adaptarse pasivamente.

En toda empresa, más allá del tamaño, de los dueños, y de la dirección, siempre hay una estrategia, a veces informal. Incluso, la improvisación es la lamentable estrategia que algunas empresas, quizás sin saberlo, están llevando adelante y socava su existencia.

Frente a esto, es imprescindible realizar un plan eficaz, analizando el ambiente externo y los recursos propios (activos, pasivos, habilidades, rutinas, etc.) para identificar sus amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades (FODA).

Este plan es "patrimonio" de todos los integrantes de la empresa, y les permitirá innovar, anticipar y promover los cambios a tiempo, apoyados por el control estratégico, entendido como la capacidad de análisis, e interpretación de los datos para aplicar las medidas correctivas necesarias para lograr el éxito

Los sueños del capitán que proporcionaron un sentido de identidad a la empresa, serán posibles de alcanzar y mantener…

Pero también es importante saber cuáles son las cosas que no se tienen que hacer.

Podrías haber decido trabajar en relación de dependencia, y sin embargo, hubo algo que hizo que te lanzaras por tu cuenta. ¿Te acordas que fue?

La respuesta seguramente tiene que ver con tu misión, con tu forma de vida, con tus objetivos y anhelos, más que una decisión netamente económica y de oportunidad.

Esa respuesta debe ser siempre la luz de tu faro en momentos de oscuridad.

Toda empresa, requiere recorrer un camino para llegar hasta el objetivo.

No consideres ese camino  como un calvario, considéralo como un paseo y disfrútalo!

Construir una empresa exitosa, del tamaño que sea, lleva su tiempo.

Tendrás momentos gratificantes y otros de preocupación, conseguirás clientes maravillosos y otros te abandonarán.

No te pasa solo a vos. Esto es ley en cualquier negocio.

Por lo tanto, el secreto es no desalentarse, aprender día a día de la experiencia y seguir sosteniendo

Tratar de ahorrar lo máximo posible es muy importante, pero tratar de hacer lo que no se sabe, más que un ahorro es un gasto.

Aprender lo que no se sabe, lleva su tiempo, dinero, y energía. Si estás relanzando tu empresa, seguramente te estarán faltando las tres cosas.

Pedir ayuda en estos casos, no es un gasto, es una inversión. No solo concretarás tu relanzamiento más rápido, sino que además irás aprendiendo en el proceso.

Tu estrategia, tu plan de negocios, las formas de marketing, nada está escrito en la piedra.

El cambio es lo único constante que se repite día a día y cada vez más rápido.

 

Para hacer tu relanzamiento, tendrás recursos económicos y financieros limitados, pero podes tener una ventaja competitiva enorme, si te animas a dar un golpe de timón y adaptarte a los nuevos paradigmas que el mercado plantea.

Siempre, con ojos y mente abierta, siendo flexible y dúctil, dispuesto a explorar nuevas ideas, y por supuesto, sin tener miedo!!

La regla de los 2 minutos le permitirá resolver muchas actividades que posterga, por dilación o pereza.

Este propuesta de optimización de procesos y time management (gestión del tiempo), deriva del libro "Getting Things Done" de David Allen.

Se basa en liberar el espacio mental utilizado en preocuparse por lo que queda pendiente y aprovechar más eficazmente la capacidad de concentración en lo que realmente se tiene que llevar a término. Hacerlo, solo le llevará 2 minutos.

¿Es posible alcanzar todas las metas en menos de 2 minutos? Por supuesto que no. Pero cada resultado, cada camino hacia la meta, se puede iniciar en menos de 2 minutos.

La regla de 2 minutos trabaja para los grandes y pequeños objetivos, porque contrarresta la inercia de la vida.

Una vez que haya comenzado a hacer algo es mucho más fácil que continúe a hacerlo y seguramente lo terminará.

Esta regla abraza la idea de que todo es posible, sólo se trata de comenzar... el viaje más largo comienza con un solo paso.

Algunos ejemplos prácticos:

· ¿Quiere ser un escritor? Empiece a escribir una frase (tarda 2 minutos) y se encontrará escribiendo por largo rato.

· ¿Quiere comer más "sano”? Comience a comer una fruta (2 minutos), y se encontrará inspirado a continuar con una ensalada saludable.

· ¿Quiere ejercitarse físicamente? Empiece caminando (2 minutos), y se encontrará caminando más y más.

La parte más importante de cada nuevo hábito es empezar. En este ejercicio no es importante la calidad del rendimiento sino la cantidad de acción.

En muchos casos, empezar a actuar es mucho más importante que tener un éxito inmediato.

La regla de los 2 minutos no mira los resultados obtenidos, si no la mejora de sus procesos.

Concéntrese en ponerse en acción y deje que el resto de las cosas lleguen en consecuencia.

2. Lleve una correcta administración y consulte con un profesional contable de ser necesario

3. Si tiene otra actividad que le genera dinero, no la abandone todavía, hasta que obtenga un ingreso sostenido con esta nueva actividad

4. Adecuar un espacio de trabajo en su casa u otro lugar que no le genere gastos.

5. Relacionarse con productores o distribuidores mayoristas de las materias primas que se usarán

6. Genere un conveniente stock de productos para seducir a los clientes.

7. Cree su propia identidad: haga su logo y maximice sus redes sociales.

8. Disponga los canales de ventas: en línea, ferias artesanales, mercados o consignación.

9. Organice el método de trabajo que le permita cumplir con la demanda.

10. Establezca todas las relaciones posibles con grupos afines, clubes, foros, etc. para intercambiar ideas, formar parte de la actividad y acercarse a los clientes.

11. Publicite en todos los medios y de todas las formas que estén a su alcance. Nadie compra lo que no conoce

Lo más importante: logre una brecha competitiva generando un PRODUCTO ÚNICO

El tiempo es uno de los recursos más preciado que tenemos, especialmente en un mundo que se mueve tan rápido.

Por eso, debe tratar de ser más organizado en su trabajo, estudio y en las actividades diarias.

Con este método de gestión del tiempo que explicaré, Usted podrá realizar todas las tareas de forma rápida y eficiente.

De esta forma podrá recuperar el tiempo libre para dedicarse a lo que más le gusta hacer, un hobby, deportes, leer, o solo relajarse.

Tome un lápiz y un papel. Comience a escribir las actividades del día haciendo una lista, preferentemente en orden de importancia: el más urgente arriba y así siguiendo.

Sea lo más específico posible. Ejemplo

No: Escribir un artículo                 Si: Escribir el artículo sobre audiperceptiva

No: Estudiar historia                     Si: Estudiar la caída del Imperio Romano

Escritas todas las actividades sólo tiene que conseguir el ingrediente secreto: un reloj.

El nombre de esta técnica es Pomodoro Technique, porque el creador utilizó un temporizador (timer de cocina) en forma de tomate... Usted puede utilizar un cronómetro, un reloj con alarma, lo que tenga a mano. (Incluso hay en Windows y Apps temporizadores para este fin).

Coloque el temporizador en 25 minutos.

Sumérjase totalmente en la primera actividad de su lista y trate de hacerlo lo mejor posible sin detenerse demasiado en los detalles.

Ejemplo:

¿Está escribiendo el artículo? vuelque en su procesador de textos todo lo que está en su mente sin preocuparse por la forma y puntuación. No se preocupe, volverá sobre el tema más tarde.

¿Está estudiando? Lea el capítulo del libro de un tirón sin detenerse en lo que entiende menos. No se preocupe, volverá sobre el tema más tarde.

Al sonar la alarma del temporizador pare inmediatamente lo que está haciendo y en la lista, marque una X al lado de la actividad realizada. Esto sirve para contar tomates.

En este punto, dedique cinco minutos a otra cosa, revise su email, tome un café, descanse. Haga lo que quiera, pero no piense en la tarea que recién hizo: tendrá que relajar la mente para hacer frente a una nueva sesión.

Después de este tiempo, reanude la actividad interrumpida o inicie una nueva y vuelva a ajustar el temporizador en 25 minutos.

Todas sus actividades, preferentemente, deberían durar menos de un tomate. Si no termina, use otro tomate para terminarla. Esfuércese en usar la menor cantidad de tomates posibles para cada actividad

Después de cuatro tomates tomar un descanso de 25 minutos para recuperar energía.

Completada la lista, verá cuántos tomates le tomó para realizar sus actividades: esto será muy útil para definir el tiempo empleado en cada actividad y para calcular el costo si fuera necesario.

Quizás esté escéptico en adoptar esta técnica, pero le aseguro que le dará grandes satisfacciones. Si sigue estos consejos, será más eficiente y completará el trabajo en menos tiempo respecto a lo que emplea hoy.

Por cierto, para publicar este artículo usé 3 tomates...

Esta es la pregunta de muchos empresarios.

Trataremos de responder lo más sencillamente posible

La respuesta es: la empresa gana si mantiene cierto equilibrio interno.

Basarse en este concepto de equilibrio sirve para saber dónde se está parado, ayudar a tomar mejores las decisiones, elaborar adecuadamente la información y sacar conclusiones correctas sobre la gestión y la rentabilidad.

Para que la empresa crezca y no se encuentre en situaciones difíciles, debe alcanzar el equilibrio en estas tres áreas:

El equilibrio económico, se refiere a los costos y a los ingresos.

Para lograr este equilibrio, se debe analizar cuidadosamente los costos y determinar los precios de venta (o servicios) para que cubran todos estos costos y deje una cantidad razonable de rentabilidad.

El parámetro para medir este equilibrio es el rédito operativo.

El equilibrio financiero se refiere al flujo de ingresos y egresos (cobro de créditos, pago de deudas).

Se dice que una empresa está en equilibrio financiero cuando logra mantener un equilibrio entre los ingresos y salidas monetarias.

Cuidado!, a menudo las empresas buscan facturar a toda costa, no evaluando que si las ventas aumentan, necesitan más recursos financieros.

Siempre hay que evaluar si las líneas de crédito existentes pueden apoyar el crecimiento de los ingresos, caso contrario, la empresa va a ser arrastrada en una espiral de dificultad difícil de superar.

El equilibrio patrimonial requiere que la empresa financie correctamente sus inversiones.

Tenga en cuenta que generalmente, para financiar los activos fijos de la empresa, hay dos fuentes principales de financiación:

• Capital propio del empresario

• Línea de crédito o préstamo a mediano plazo (3/5/10 años)

• Equilibrio Económico: gestión de costos y precios de venta.

• Equilibrio Financiero: gestión de caja y tesorería.

• Equilibrio Patrimonial: Gestión de inversiones en bienes duraderos y su financiación.

Se deben lograr estos tres equilibrios para lograr una correcta gestión empresarial

Cada área en particular necesita elecciones operativas adecuadas, cuyo único fin es favorecer su propio equilibrio.

¿Como está su empresa hoy? Lo invito a que lo piense

Seguimos en contacto!